Protocollo
L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione. L'iscrizione della corrispondenza in entrata nel registro di protocollo, che attesta ad ogni effetto l'avvenuta ricezione da parte del Comune dell'atto depositato.
Competenze
L’ufficio si occupa: della registrazione, su apposito registro informatico, di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’ente; di fornire informazioni sulle registrazioni di protocollo, e sul ricevimento o smistamento ad altri uffici dei documenti ricevuti; di gestire la corrispondenza inviata dal comune; di custodire gli atti amministrativi nell’archivio di deposito (in seguito gli stessi vengono trasferiti all’archivio storico); di conservare a norma i documenti digitali; di gestire la ricerca, la consegna e l’eventuale riproduzione e ricollocazione di tutti i documenti richiesti in visione.
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Responsabile
Nicola Massimiliano Grasso
Responsabile demografica – attività produttive
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Ivano Rivellino
Personale dell’ufficio Servizi Demografici , Protocollo, Stato civile, Archivio Rivellino
Annamaria Rossetto
Personale dell’ufficio Servizi Demografici , Protocollo, Stato civile, Elettorale, Statistica Rossetto
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
Dal Lunedì al Venerdì: Dalle 10.00 alle 13.00
Pagina aggiornata il 21/07/2023
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